Referat fra bestyrelsesmøde i pavillon-caféen d. 9. 01.2023 kl. 19.00
Tilstede: Susanne, Nick, Arne, Marianne, Inge, Bente, Inge C.
Seneste arrangementer er gået strygende med mange fremmødte.
2. Regnskab og nyt fra kassereren.
Caféen er kontantløs fremover. Tekst til frivillige udsendes herom, samt div. tilføjelser.
Frivillige opfordres til at tjekke den sorte mappe i caféen.
Det MitID der bruges er Inge Valbaks private.
3. Nye tiltag / medlemsarrangementer.
Vinsmagning og ‘hapsere’ fra Menu med tilmelding. Arne tager kontakt til Menu.
Grillaften som forårsarrangement, hvis grill kan lånes.
4. Frivilligmøder og mødetider vagtplan og antal frivillige.
Et frivilligmøde om året.
På listen ca. 20
Aktive ca. 11
Vi opfordrer folk til at blive frivillige, hvis de virker interesserede.
Inges forslag til cafevagter køres ind fra marts ifølge nedenstående skema:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Alm. Vagt |
3 timer |
3 timer |
3 timer |
0 |
|
15.30 - 18.30 |
17.00 - 20.00 |
18.00 - 21.00 |
||
|
Vagt når mad |
3 timer |
3 timer |
3 timer |
3 timer |
|
15:30 - 18.30 |
17.00 - 20.00 |
18.00 - 21.00 |
18.00 - 21.0 |
Hvorvidt der skal to vagter på lukkevagt tages med på næste generalforsamling.
5. Nyt fra Caféens kvarter.
Caféens kvarter: Smykker fra Afrika og Rebild (Bente), Vinges rejser. Janne og Nick følger op på dette og andet.
6. Mad. Holder vi fast i 1. fredag i måneden?
Ja.
Priser for mad - 80-100 kr.
7. En mere permanent blomsterordning så der ikke er udgift hver fredag. Hvordan?
På frivilligmøde opfordres til at se efter om der er blomster fra sidste fredagscafe; og/eller plukke blomster eller købe billige, men selfølgelig skal der være blomster.
8. Evt nyanskaffelser: vinkøleskab, større indkøb, A- skilte.
Vinkøleskab indkøbes, Arne undersøger hvilket.
Sparekassen Danmark søges om tilskud - det gør revisoren.
A-skilte to stk.
Nick sørger for grafik, Inge V. bestiller skiltene.
9. Planlægning af møder + forberedelse til generalforsamling i marts. Susanne, Arne og Marianne er på valg.
Generalforsamling 28.3. kl. 19.
Alle genopstiller, hurra!
Bestyrelsesmøde 7.3. kl 19
10. Evt
Champagneglas vaskes i de bakker, de tages fra.( i egne bakker:))
Første fredag i februar tilbud om Sri Lanka mad, JA TAK